VOTEX CORPORATION 在其業務過程中取得並使用個人資訊。
我們認識到，依法妥善地處理這些個人資訊是我們企業的社會責任。
因此，炫風股份有限公司制定了以下隱私權政策，不僅會遵守法律法規，也會響應社會對保護個人資訊的訴求。
一 基本政策
炫風股份有限公司（以下簡稱本公司）應遵守個人資訊保護法（以下簡稱「個人資訊保護法」）。本公司應遵守「個人資料保護法」（以下簡稱「個人資料保護法」）、個人資料保護委員會制定之其他相關法令、指導方針等，以及本「個人資料保護方針」（以下簡稱「本方針」），並尊重社會秩序。並合法、妥善地處理個人資料。
二 公司名稱、地址及代表人姓名
炫風股份有限公司
102-0071 日本東京都千代田區富士見 2-10-2
飯田橋Grand Bloom 22F
宮澤文彥 社長兼代表董事
三 個人資訊的使用目的
(1)本公司在取得個人資訊時，應公開宣告或通知使用目的（包括透過本準則進行公開宣告）；在以契約或其他文件（包括電磁紀錄）直接向當事人取得個人資訊時，應事先明示使用目的，並透過合法且公正的方式取得資訊。
除經當事人同意、符合個人資料保護法第27條第(1)項至第(7)項規定的例外情形，或符合該法第5條第(1)項至第(3)項規定（外包、繼承業務或共同使用）的情形外，本公司應在達成使用目的所必要的範圍內適當使用個人資料，不得向第三方提供或公開。
(2) 本公司使用個人資訊之目的如下。
①與本公司業務及關聯公司的業務(*1)相關的顧客趨勢分析、商品開發的研究分析等。
②與本公司事業及關係企業之事業(*1)推廣相關之各種資訊(*2)。
③與本公司業務及關聯公司業務(*1)相關的產品、服務、研討會等資訊的通知及其他銷售活動(*2)。
④在本公司業務及關聯公司業務(*1)中發送產品、進行相關業務及活動。
⑤與本公司業務及本公司關聯公司的業務(*1)及本公司業務合作夥伴的業務(*2)相關的申請、合約等各種資訊，身份確認、信用調查等研究調查，以及與交易相關的各種溝通。
⑥ 與本公司業務、關係企業及業務合作夥伴的業務 (*1) 相關的利害關係人 (包括當事人) 的調查與確認。
⑦進行與本公司、關係企業及業務夥伴之業務 (*1) 相關之客戶滿意度調查 (*2)、售後服務及支援。
⑧本公司的公關活動。
⑨本公司訪客的確認及回應。
⑩提高本公司電話或業務會議的應對品質及預防問題發生。
⑪回應客戶的詢問與諮詢。
⑫開單、退款、付款及相關文書工作。
⑬管理我們的業務、履行義務和行使權利。
⑭為我們的業務招募員工（董事、員工、臨時員工、借調員工等）。
⑮ 提供及建議與本公司有業務往來之下列保險公司之產品，以及這些產品所附帶或相關之服務，以及其他執行保險公司業務所需之行政工作。
本公司委託之保險公司
美亞保險股份有限公司 (https://www.aig.co.jp/sonpo)
Sompo 日本保險股份有限公司 (https://www.sompo-japan.co.jp/)
・東京海上日動火災保険股份有限公司（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
・愛和誼日生同和損害保険股份有限公司（https://www.aioinissaydowa.co.jp/）
上述保險公司的個人資料保護政策，請參閱各保險公司的個人資料保護政策。
⑯製作、發表及銷售各種統計資料、行銷分析等。
⑰向第三方提供個人資料。
若個人資料的使用目的與上述第①至⑰項的使用目的不同，則該使用目的將優先於上述第①至⑰項的使用目的。
四 MA工具、信息的獲取等
(1) 當客戶瀏覽本公司網站或收到本公司的電子郵件時，本公司可能會自行或透過委外廠商，從客戶所使用的電腦或其他終端取得Cookie等資訊，並將這些資訊用於提高本公司網站的使用便利性、分析本公司網站的使用狀況、刊登廣告等用途。
Cookie是當您訪問網站時，記錄在您的個人電腦或其他終端上的文字檔案，藉此我們可以識別您的電腦。此時所獲得的資訊僅限於網站瀏覽相關資訊，並不包括客戶姓名或電話號碼等個人資訊，也不會識別客戶或個人資訊。
另一方面，您可以在瀏覽器設定中停用 Cookie本身，但請注意，在此情況下，您可能無法獲得我們的部分服務。
除上述資訊外，我們還會收集您曾使用的服務和瀏覽的廣告記錄、您在網站上的操作記錄、IP 位址、位置資訊、裝置特定識別資訊等資訊，透過累積這些資訊，可分析您的興趣和喜好，並用於透過我們的廣告服務發送廣告。此類資訊本身並非可辨識個別客戶的資訊，但若此類資訊可輕易與其他資訊整理並用於辨識特定個人，則會被視為個人資訊。
(2)我們可能會使用 Cookie 及其他技術取得您的瀏覽頁面、瀏覽日期和時間、URL、操作記錄、瀏覽器類型、語言、IP 位址、位置資訊和網站瀏覽行為記錄等資訊，例如特定裝置的識別資訊，並將這些取得的資訊提供給第三方。
(3) 我們使用 MA 工具分析您的網站行為。我們透過累積客戶在網站表單中提供的個人資訊、透過 Cookie取得的網站操作記錄、IP 位址、位置資訊、裝置特定識別資訊等，分析客戶興趣與偏好的行為記錄，以改善網站及提供服務資訊。
(4) 我們可能會接受委託公司的委託，在該工作所需的範圍內，對網站瀏覽行為記錄等資訊進行分析，並將分析結果提供給委託公司。 委託公司將使用此類分析結果，目的是為瀏覽委託公司所經營網站的客戶提供更有趣、更個人化的內容和廣告。
(5) 本公司可能會使用雅虎日本株式會社等第三方提供的廣告發佈服務，與此相關，本公司會根據客戶頁面瀏覽資訊等資訊，使用本公司將廣告發佈相關工作委託給第三方公司的Cookie（第三方Cookie）所收集的資訊、 我們可能會在本公司網站以外的其他網站發佈本公司產品的廣告。您可以將瀏覽器設定為拒絕接受第三方 Cookie。
(6) 我們各網站上的部分廣告使用第三方公司的傳送伺服器。同樣，網站的某些部分使用第三方公司的測量伺服器來測量網站的存取情況。這些第三方公司也會使用Cookie和其他資料，以有效傳送廣告和測量存取情況。不過，由於資訊儲存於這些第三方公司的伺服器上，因此會依照這些第三方公司的隱私權政策進行管理。
(7) 本政策的其他規定經必要修改後，適用於 Cookie 及其他網站瀏覽行為記錄等資訊中與前六款不衝突的部分。
五 與其他網站的連結
我們的網站包含其他網站的連結，但請注意我們不對其他網站的隱私權保護負責。
六 外包處理個人資料
(1) 為了便利我們的營運並提供客戶更好的服務，我們可能會將處理個人資料的工作外包給分包商。 然而，外判的個人資料應限於執行外判作業所需的最低限度資訊。
(2) 除了寄送直銷郵件之外，我們也會將內部系統的維護和保養以及其他工作外包給外部廠商。 我們將促進外包過程的透明度，選擇採取足夠措施保護個人資料的廠商，並對外包廠商進行必要且適當的監督。
七 共同使用個人資料
為達成上述第3項所列之使用目的，個人資料將與本公司下列關係企業共同使用。
(1) 共同使用範圍
共同使用的範圍包括本公司與下列公司。
① VR Support, Inc.
② Vortex North America, Inc.
③ Vortex Investment Advisors, Inc.
④ Vortex Digital Inc.
⑤ Vortex Gohinsha Building Management Co.
⑥ General Incorporated Association 百年企業策略研究所
(2) 共同使用的個人資料項目
姓名、年齡、出生年月日、地址、電話號碼（含行動電話號碼）、傳真號碼、性別、電子郵件地址、合約資料、購買物業歷史、購買物業目的、持有物業、公司名稱、職稱、工作地址、工作電話號碼、職業、年收入、家庭結構、就業歷史、教育歷史、有關信貸決定及風險管理的資料、談判記錄、查詢及請求的詳細資料，为达到使用目的所必需的范围内的任何项目。
(3) 個人資料管理負責人
宮澤文彥，代表董事，Vortex Inc.
日本東京都千代田區富士見2-10-2
飯田橋Grand Bloom 22F 102-0071
(4) 共同使用的目的與上述「使用目的」相同。
八 個人資料的安全控管措施
(1) 確保資料內容的正確性
本公司將盡力保持個人資料的正確性，並在必要的範圍內更新，以達到使用目的，並在無使用必要時刪除該等個人資料。
(2) 安全管理措施
本公司應謹慎管理及處理所持有之個人資料，並採取一切必要且適當之措施，以防止個人資料外洩、未經授權之存取、遺失或損壞、遺失、竄改或其他安全控制。
(3) 對員工的監督
公司應確保其員工熟知個人資料的正確處理方式，為其提供適當的培訓，並在必要且適當的情況下對其進行監督。
九 接收保留的個人資料
如客戶或其代表要求通知所保留個人資料的使用目的，或要求更正、增加、暫停或刪除所保留的個人資料，請填妥我們指定的個人資料披露申請表，並連同確認閣下身份的文件，一併寄往下文所列十的聯絡地點。客戶所提供的個人資料將用於回應客戶的要求，並將嚴格保密。 請注意，請求表格及隨附文件將不予退還。
在要求揭露及通知使用目的時，每次將收取 1,000 日元的費用 (包含本公司回覆時的掛號郵資費用)。就每項申請而言，將收取 1,000 日元的費用 (包括本公司回覆的掛號郵資費用)。 請在申請時附上 1,000 日元的定額匯票。如費用不足或未隨附，本公司將另行通知。如未於規定期限內付款，本公司將視為未提出披露請求或使用目的通知。
(1)個人資訊揭露申請表
請點選上方的請求表格名稱，以顯示規定的表格，並列印出來再使用。 您也可以聯絡下面的聯絡人，我們會郵寄給您。
(2) 識別文件
(例)
① 駕駛執照副本
② 健康保險卡副本
③護照副本
(3) 若由代理人提出申請，則需提供下列文件。
① 授權書（請蓋上本人印章）
② 本人印鑑證明
③ 證明代理人身份的文件（請參閱上文第(2)項）。
(4) 若當事人未成年，則必須由有父母權之人提出請求，並提交戶籍簿副本。 但不需提交 (2) 和 (3)。
十 個人資訊查詢及投訴聯絡點
如果您對本政策或我們對個人資訊的處理有任何意見或問題，請聯絡
[查詢聯絡人]。
炫風股份有限公司 總務及合規部 法务部
日本東京都千代田區富士見2-10-2飯田橋Grand Bloom 22F 102-0071
電話：03-6893-5632 傳真：03-6893-5674
電話時間：上午 10 點至下午 5 點（星期六、日、公眾假期及本公司假期除外）
電子郵件：legal_division@vortex-net.com
十一 本政策的修訂
本公司可能會在必要時修訂本政策，以符合法律要求或進一步改善個人資料的保護。在此情況下，修訂後的隱私權政策將自修訂版公佈之日起適用。
※1 本公司及關係企業之業務為、1) 房地產開發與銷售、租賃與營運管理、經紀與顧問業務；2) 建築與裝修工程承包業務；3) 第二類金融商品業務中之信託受益權買賣、房地產特定聯合業務中之小地段房地產及房地產證券化產品之開發與銷售； 4) 非壽險保險代理業務； 5) 收費職業介紹業務； 6) 勞務派遣業務； 7) 與建築工程有關的承攬、研究、規劃、設計、監督、管理及諮詢； 8) 與公司有關的調查研究活動； 9) 舉辦研討會、講座、研究會及資訊交流會； 10）各種資訊提供服務及資料、講座謄本的管理與提供；11) 研討會參加者跟進小組的管理等；12) 其他屬於本公司及其關聯公司經營目的範圍內的業務。
※2 銷售活動及各類資訊透過拜訪、寄送明信片、直接郵件等、電話、發送電子郵件等方式進行。
※如果我們被要求作為房地產交易的中介，我們可能會向潛在客戶、其他建築地段和建築交易商或指定的分銷系統提供相關房地產信息等，以便為相關交易尋找交易對手。 有關指定配送系統的詳細資訊，請參閱東日本不動產資訊網 (http://www.reins.or.jp/) 等網站。
※對於與本公司網站連結的其他公司網站的個人資訊處理標準和內容，本公司概不負責。
2022 年 4 月 1 日修訂