VORTEX CORPORATION 在经营过程中获取并使用个人信息。
我们认识到,依法妥善地处理这些个人信息是我们企业的社会责任。
因此，炫风股份有限公司制定了以下隐私权政策，不仅将遵守法律法规，还将响应社会对个人信息保护的要求。
一 基本政策
炫风股份有限公司（以下简称“本公司”）将遵守相关个人信息保护法（以下简称《个人信息保护法》）、个人信息保护委员会制定的其他相关法律法规、方针等及本“个人信息保护方针”（以下简称“本方针”），尊重社会秩序。并合法、妥善地处理个人信息。
二 公司名称、地址及代表姓名
炫风股份有限公司
邮编 102-0071 日本东京都千代田区富士见 2-10-2
饭田桥Grand Bloom 22 层
总裁兼代表董事 宫泽文彦
三 个人信息的使用目的
(1) 本公司在获取个人信息时，应公开声明或通知使用目的（包括通过本准则公开声明）；在合同或其他文件（包括电磁记录）中直接从当事人处获取个人信息时，应事先明确说明使用目的，并以合法、公正的方式获取信息。
本公司将在实现使用目的所需的范围内合理使用个人信息，除经本人同意、属于《个人数据保护法》第 27 条第(1)至(7)款规定的例外情况或该法第 5 条第(1)至(3)款（业务外包、业务继承或共同使用）规定的情况外，不得向第三方提供或披露个人信息。
(2) 公司使用个人信息的目的如下。
① 与本公司业务及关联公司业务(※1)相关的客户动向分析、商品开发等的调查分析。
② 与本公司业务及关联公司业务(※1)宣传相关的各种信息(※2)。
③ 与本公司及关联公司业务(※1)相关的产品、服务、研讨会等信息的通知及其他销售活动(※2)。
④ 发送本公司及关联公司业务(※1)中的产品，开展相关业务和活动。
⑤ 与本公司及本公司关联公司的业务(※1)、商业伙伴的业务(※2)相关的各种申请、合同等信息，身份确认、信用调查等调查，以及与交易相关的各种通信。
⑥与本公司及本公司关联公司和合作伙伴的业务(※1)有关的调查和确认相关方（包括当事人）。
⑦与本公司、关联公司和业务合作伙伴的业务(※1)相关的客户满意度调查(※2)、售后服务和支持。
⑧ 本公司的公关活动。
⑨本公司访客的确认及应对。
⑩ 提高本公司电话或商务会议的应对质量并预防问题的发生。
⑪ 回答客户的询问和咨询。
⑫账单、退款、付款及相关文书工作。
⑬ 管理我们的业务、履行义务和行使权利。
⑭ 为我们的业务招聘员工（董事、员工、临时员工、借调员工等）。
⑮ 提供和建议与我们有业务往来的下列保险公司的产品，以及与这些产品相关或附带的服务，以及执行保险公司业务所需的其他行政工作。
受本公司委托的保险公司。
・美国国际集团财产保险有限公司 (https://www.aig.co.jp/sonpo)
・日本 Sompo Insurance Inc. (https://www.sompo-japan.co.jp/)
・東京海上日動火災保険股份有限公司（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
・愛和誼日生同和損害保険股份有限公司（https://www.aioinissaydowa.co.jp/）
上述保险公司的个人数据保护政策请在各保险公司查阅。
⑯ 制作、公布和销售各种统计数据、营销分析等。
⑰向第三方提供个人数据。
如果个人信息的使用目的与上述第①至⑰项的使用目的不同，并且已经通知本人，则该使用目的优先于上述第①至⑰项的使用目的。
四 关于MA工具、Cookie信息的获取等
(1) 当客户访问本公司网站或收到本公司发送的电子邮件时，本公司或本公司的委托方可能会从客户使用的计算机或其他终端获取 Cookie等信息，并将这些信息用于提高本公司网站的使用便利性，分析本公司网站的使用情况以及投放广告等。
Cookie是在您访问网站时记录在您的个人电脑或其他终端上的文本文件，通过它我们可以识别您的电脑。此时获得的信息仅限于网站浏览时的相关信息，不包括客户姓名或电话号码等个人信息，也不会识别客户身份或个人信息。
另一方面，您可以在浏览器设置中禁用 Cookie，但请注意，在这种情况下，您可能无法获得我们的某些服务。
除上述信息外，我们还可能收集您使用过的服务和浏览过的广告的历史记录、您在网站上的操作历史记录、IP 地址、位置信息、特定设备识别信息等信息，通过积累这些信息来分析您的兴趣和偏好，并用于通过我们的广告服务发送广告。这些信息本身并不是可以识别客户个人的信息，但如果这些信息很容易与其他信息核对并用于识别特定个人，则会被视为个人信息。
(2) 我们可能会使用 Cookie 和其他技术获取您的浏览页面、浏览日期和时间、URL、操作历史、浏览器类型、语言、IP 地址、位置信息和网站浏览行为历史等信息，例如特定设备的识别信息，并将这些信息提供给第三方。
(3) 我们使用 MA 工具分析您在网页上的操作。 我们通过积累客户在网站表格中提供的个人信息、通过 Cookie 获取的网站操作历史记录、IP 地址、位置信息、特定设备识别信息等，分析客户的兴趣和偏好的行为历史记录，并提供网站改进和服务信息。
(4) 我们可能会受合作企业委托，在必要范围内对网站浏览行为记录等信息进行分析，并将分析结果提供给合作企业。合作企业将把分析结果用于向浏览合作企业运营的网站的客户，以提供更有趣、更个性化的内容和广告。
(5) 本公司可能会使用雅虎日本株式会社等第三方提供的广告发布服务。与此相关，本公司将广告发布相关工作外包给的第三方公司的 Cookie（第三方 Cookie），并依据他们所收集的信息、可能会向本公司以外的网页上发布本公司产品的广告。您可以将浏览器设置为拒绝接受第三方 Cookie。
(6) 我们各网站上的部分广告由第三方公司使用自己的分发服务器分发。同样，也会使用第三方公司的测量服务器来测量部分网站的访问量。 这些第三方公司也会使用 Cookie 和其他数据来有效发送广告和测量访问量。 不过，由于信息存储在这些第三方公司的服务器上，因此将根据这些第三方公司的隐私政策进行管理。
(7) 另外，关于Cookie 等网站浏览行为历史等信息，前述六项不涉及的部分，将适用本方针的其他规定。
五 与其他网站的链接
我们的网站包含指向其他网站的链接，但请注意，我们不对客户在其他网站的隐私保护负责。
六 外包处理个人资料
(1) 为了便于我们开展业务和向客户提供更好的服务，我们可能会将个人资料的处理工作外包给分包商。 但是，外包的个人资料应仅限于执行外包业务所需的最低限度的信息。
(2) 除了发送直邮外，我们还将内部系统的维护和保养以及其他工作外包给外部机构。 我们将提高外包过程的透明度，选择采取充分措施保护个人数据的各方，并对外包方进行必要和适当的监督。
七 共同使用个人数据
为了实现上述第三条所列的使用目的，将与下列本公司的关联公司共同使用个人数据。
(1) 共同使用者的范围
共同使用范围包括本公司和以下公司。
① VR Support, Inc.
② Vortex North America, Inc.
③ Vortex Investment Advisors, Inc.
④ Vortex Digital Inc.
⑤ Vortex Gohinsha Building Management Co.
⑥ 一般社团法人协会百年企业战略研究所
(2) 共同使用的个人资料项目
姓名、年龄、出生日期、住址、电话号码（包括手机号码）、传真号码、性别、电子邮件地址、合同信息、购房记录、购房目的、持有房产、公司名称、职称、工作地址、工作电话号码、职业、年收入、家庭结构、就业经历、教育经历、信用状况和风险管理相关信息、谈判记录、咨询和请求详情，以及其他任何为实现上述目的所必需的范围内的项目。
(3) 个人数据管理负责人
宫泽文彦（Fumihiko Miyazawa），炫风股份有限公司代表董事。
邮编 102-0071 日本东京都千代田区富士见 2-10-2 饭田桥Grand Bloom 22 层
(4) 共同使用的目的与上述 “使用目的”相同。
八 个人数据的安全管理措施
(1) 确保数据内容的准确性
本公司将在实现使用目的的必要范围内，努力保持个人数据是正确和最新的，并在不再需要时删除这些个人数据。
(2) 安全管理措施
公司应谨慎管理和处理所持有的个人资料，并采取一切必要和适当的措施，防止个人资料的泄漏、未经授权的访问、丢失或损坏、遗失、篡改或其他安全控制。
(3) 对员工的监督
公司应确保其员工熟悉如何正确处理个人资料，为他们提供适当的培训，并在必要时对他们进行适当的监督。
九 接收保留的个人资料
如果客户或其代表要求通知保留的个人数据的使用目的，或要求更正、添加、停止使用或删除保留的个人数据，请填写我们规定的个人数据披露申请表，并将其连同确认您身份的文件一起发送至我们在下文十中列出的联络点。客户提供的个人信息将用于回复客户的请求，并将严格保密。 请注意，申请表和随附文件将不予退还。
在申请公开和通知使用目的的情况下，每次申请的费用为 1,000 日元（包括本公司答复的挂号邮寄费）。
请在申请时附上 1,000 日元的定额汇票。 如果费用不足或未随附，我们将通知您。 如果未在规定期限内付款，我们将认为您未提出公开申请或使用目的通知。
(1) 个人信息公开申请表
请点击上面的申请表名称，以显示规定的表格，并打印出来再使用。 您也可以联系以下联系人，我们将邮寄给您。
(2) 身份证
例如
① 驾驶执照副本
② 健康保险卡复印件
③ 护照复印件
(3) 如由代理人提出申请，需提供以下文件。
① 授权书（请加盖个人印章）
② 本人印鉴证明
③ 证明代理人身份的文件（见上文第(2)段）。
(4) 如果当事人是未成年人，则必须由拥有亲权的人提出申请，并提交户口簿副本。 但不需要提交第（2）和第（3）项。
十 关于个人信息的查询以及投诉联络点
如果您对本政策或我们对个人信息的处理有任何意见或疑问，请联系
炫风股份有限公司 总务及合规部 法务科
日本东京都千代田区富士见 2-10-2
邮编 102-0071 飯田橋Grand Bloom 22F
电话：03-6893-5632 传真：03-6893-5674
电话受理时间：上午 10 点至下午 5 点（周六、周日、公假日除外）
电子邮件：legal_division@vortex-net.com
十一 本政策的修订
本公司可在必要时修订本政策，以符合法律要求或进一步改善对个人数据的保护。 在这种情况下，修订后的隐私政策将自修订版发布之日起适用。
※1 本公司及关联公司的业务包括：1) 房地产开发与销售、租赁与运营管理、经纪与咨询；2) 建筑与装修承包；3) 第二类金融工具业务中的信托受益权交易、房地产特定联合业务中的小地块房地产和房地产证券化产品的开发与销售、介绍与咨询； 4) 非寿险代理业务； 5) 有偿职业介绍业务； 6) 劳务派遣业务； 7) 与建筑工程有关的承包、研究、规划、设计、监理、管理和咨询； 8) 与公司有关的调查和研究活动； 9) 组织研讨会、讲座、研究会和信息交流会； 10) 各种信息提供服务以及资料和讲座记录的管理和提供； 11) 研讨会参加者的后续小组管理等； 12) 其他属于本公司及其关联公司经营目的范围内的业务。
※2 通过访问、发送明信片、直邮等、电话、发送电子邮件等方式开展销售活动和提供各类信息。
※当本公司作为房地产交易的中介机构时，本公司可能会向潜在客户、其他房地产代理商或指定的流通机构提供相关房地产信息等，以寻找交易客户。 有关指定发布系统的详细信息，请参阅东日本房地产信息网 (http://www.reins.or.jp/) 等网站。
※对于与本公司网站链接的其他公司网站上处理个人信息的标准和内容，本公司概不负责。
2022 年 4 月 1 日修订